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  總務處  
 
. |文書組| |事務組| |出納組|    
 
     
 

總務處工作重點


  • 充實各項教學軟、硬體設備,改善教學環境,充實專科教室設備。 
  • 有效執行年度預算。
  • 加強管理與維護工作,美化綠化校園。
  • 加強管理與維護工作。
  • 落實文書、出納、財務管理工作。
  • 加強公物保管與維護。
  • 加強改善教師辦公環境,及行政電腦化之實施。
  • 充實保健設備,維護師生健康。
  • 依規定辦理各項營繕工程設計、招標及物品採購。

文書組

  • 公文電子交換
  • 檔案目錄建檔
  • 訂定與修正文書處理辦法
  • 文書工作計畫、執行、考核、獎懲之擬議
  • 彙編行事曆
  • 記載學校工作日記、大事記
  • 繕造全校性會議、記錄
  • 彙整學校簡介
  • 處理校長交辦事項
  • 核定文書保密等級期限
  • 印信之典守
  • 公文之收發、發記、編號;摘由分文等事宜
  • 各類媒體公報剪貼及整理
  • 訂定與修訂檔案管理辦法
  • 辦理檔案清理移轉與銷毀
  • 其他有關文書事項之辦理
  • 訂定總務處工作發展計畫及進度

事務組   

  • 訂定與修正財產管理規則
  • 財產購置變更、租賃、報廢之處理
  • 財產保險
  • 財產使用年限之評定與清點、分配撥借事項
  • 造報財產增減表冊
  • 登記、整理、保管各類財產表卡
  • 物品採購之核定
  • 物品報廢
  • 校園安全管理辦法之訂定與修定
  • 辦理災害搶修事宜
  • 災害預防各項措施
  • 門禁管理
  • 一般接待事頸
  • 工友管理
  • 辦理勞工保險
  • 辦理招標比價議價及訂約事項
  • 工程監督與驗收等事項
  • 校長交代有關事務事項
  • 零用金之保管及支付
  • 辦理有關家長會事宜
  •  

出納組  

  • 訂定出納管理辦法
  • 員工薪俸兼代課及獎金等之請領
  • 填發收款收據
  • 依據傳票辦理各項款項收支
  • 辦理學生課業、註冊、輔導費收發事宜
  • 現金之出納、保管及登記
  • 代辦費之收支保管
  • 辦理其他有關出納事項